プライバシーポリシー

コワーキングスペース「未来会議室」
個人情報の取り扱いについて

一般社団法人 未来会議室(以下、当法人という)は、当施設の利用者に対して、高品質のサービスを提供し、当施設の利用者との信頼関係値を築くことを目指します。

そのため、当法人は当施設の利用者の個人情報につき、重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で取得を行ない、適切に管理、保護、利用させていただきます。

本文は、個人情報の保護に関する法律の規定に則って、当法人が個人情報を取扱うにあたっての、その利用目的を公表、その取扱い等についてお知らせするものとします。

1.個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)とします。

2.登録者

登録者とは、本規約に同意した上で当法人が提供した登録フォームを利用して個人情報を記述・入力・送信する方とします。

3.個人情報の管理

当法人は、登録者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。登録者の個人情報の閲覧は、当法人が認めた者に限定します。

4.個人情報収集の目的

当法人が保有する当施設の利用者の個人情報をすべては以下の目的で利用させていただきます。当法人は、ご本人のご同意を得ず、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて当施設の利用者の個人情報を利用いたしません。

(1)当施設の利用者とのご契約につき、当法人にてそのご契約の管理を適切に行う為。

(2)当法人での、会員制施設運営に関するレンタルオフィス・会議室業務、イベント企画・制作・実施及び広報支援・広告代理業務、企業・学校法人の研究開発支援及び法人間提携斡旋業務、その他付帯コンサルタント業務など、当施設の利用者のお問合せ、お申込み等の商談に、適切な対応を行う為。

(3)当法人の運営施設紹介、各種サービス・イベント情報の紹介を電子メール、ダイレクトメール、電話等でご案内させていただく為。

(4)当法人が作成・配信するメールマガジンへの登録促進や登録情報に関する連絡、登録情報の管理、各種アンケート実施を行なう為。

(5)当法人の運営施設の利用者により良いサービスを提供させていただく為の当法人におけるマーケティング調査・分析に利用する為。

(6)当法人の運営上必要な各種管理を行なう為。 尚、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく際は、その利用目的・用途を明確にし、事前にご本人の同意をいただきます。

5.個人情報の利用

当法人は、以下の場合を除き、登録者の個人情報を当該登録者の同意を得ずに第三者に開示したり、前項記載の目的以外の目的で利用することはいたしません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

6.預託について

当法人が運営するWEBサイト内の登録フォームに入力、または当施設にて記入された情報は、当法人が十分な個人情報の保護水準を満たしているとの判断の上契約し、必要かつ適切な監督を行う会社のデータベースサーバに格納することで預託されます。ただし、同社の業務は登録情報の保全・管理のみであり、同社が第4項記載の個人情報収集の目的を超えて、登録者の個人情報を開示あるいは提供もしくは利用することは一切ありません。

7.個人情報の開示・訂正・削除

登録者より本人情報の開示・訂正・削除依頼があった場合、妥当な範囲で対応いたします。登録者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、第10項のお問い合わせ先へ連絡するものとします。

8.個人データの保護・管理

当法人では、社内マニュアル等を定め、お客様の個人データの管理にあたっては、適切な管理を行ないます。また外部への流出のために最大限の注意を払います。さらには、外部からの不正アクセス、紛失、改ざんなどの危険行為に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。

9.規約の変更

当法人は、登録者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。

10.お問い合わせ先

個人情報の開示、訂正、削除等の問い合わせは、直接お問い合わせ連絡ください。

【個人情報に関するお問合わせ窓口】
一般社団法人 未来会議室  個人情報お問合わせ窓口
受付時間:月~金 10:00~18:00(祝日・年末年始を除く)
TEL:096-356-0120
E-mail:contact @mirai-k.or.jp